106學年度本校各項通行證，自5月26日(星期五)起依證別分批辦理換證事宜
一、依106年4月26日行政會議修訂通過之「東海大學車輛通行證申請暨使用辦法」(附件一)辦理。
二、專任教職員及退休人員通行證申辦，修訂為每二學年更換餘均維持每學年申辦。
三、進修部學生通行證申領單位修訂為進修部各學系，每班限五張通行證。
四、申請路徑：東海大學首頁→職員專區→e化辦公室行政系統→車輛通行證系統；或東海大學首頁→行政服務→行政單位→總務處→事務組→車輛通行證申請。
五、為避免申辦期集中造成等待,106學年通行證分散時間申辦，各類別通行證線上申請期程如下：
(一)教職員(專)：持東海大學服務證之專任(含退休)教職員及續任約聘職員，自5月26日起。
(二)教職員(兼)：兼任教師自9月1日起。
(三)工作：持東海大學工作證之職員(計畫助理、專案人員…)、社團指導老師、校內各事業、金融、施工單位及簽約廠商…，自7月1日起。
(四)貴賓：自7月1日起。
(五)碩職博班、學生幹部、肢障、傷病、懷孕學生：自9月11-30日。
(六)家長接送(附小、附幼、附中住宿生)：自7月1日起。
六、線上申請作業辦理方式(附件二、三)如下:
(一)個人線上申請及新辦證者：
通行證可個人線上申請，或透過單位經辦人協助處理。車號延續申請者不必上傳行駕照電子檔，新車號申請者請上傳行駕照電子檔(PDF或JPG檔)。
(二)申請清冊辦證：
請單位經辦人於系統下載105學年申請清冊，於系統申辦後，列印清冊送交事務組即可。
(三)通行證申辦進度請參見該系統之審核狀態，製作完成之通行證將通知各系(單位)領證。
七、計畫助理(教育部、科技部、農委會計畫等)、合作廠商、社團指導老師等，請申請人、受理或聘用單位線上申請「工作通行證」及填寫工作通行證申請表(事務組網頁下載)後送交事務組辦證。
八、有關系統操作相關問題，可於事務組網頁(Q&A)參閱操作手冊，或逕洽事務組承辦人(工作通行證洽陳先生分機:25202，其餘通行證洽韓小姐分機25200，專線:23590216)。
